山西东方亮生命科技股份有限公司

发布时间：2021-10-29 17:00:00

— 公司概况 —

山西东方亮生命科技股份有限公司位于大同市，是一家以经营食品研发、生产和销售为主业，涉及粮食加工、进出口贸易和计算机信息系统开发与集成服务的综合性有限公司。

— 管理痛点 —

随着山西东方亮的企业规模扩大，项目数量也随之增长，各子公司与部门和岗位之间的协作日益频繁，业务流程逐渐复杂化，导致原有的OA系统已无法满足山西东方亮的管理要求。面对行业的快速变化，山西东方亮在多组织架构管理、协同办公效率和企业数据资产安全等方面面临重重挑战。

目前，企业原有OA系统功能较为单一，已经无法满足日常办公需求。在人事与财务管理中存在繁重的手工作业与重复性工作，人事方面包括人力汇总员工档案信息工作繁重；人员录入数据不规范；员工变动管理混乱，无法及时对人资数据完成统计分析等。财务方面包括财务数据汇总、账务核算、财务台账几乎全部由人工手动处理，财务人员压力大，任务重，加班频繁，导致工作准确率低下，数据容易出错，形成恶性循环。此现象已经严重影响到企业快速发展的步伐，也无法有效的将适应行业的创新型管理方法应用在实处。

— 解决方案 —

为了实现信息化管理，提升协同办公效率，助力企业长期发展。东方亮依托久其智慧办公平台建设东方亮协同办公管理系统，实现行政办公、销售管理、人事管理、财务管理与公共服务的统一管理，通过手机APP满足全体员工随时随地移动办公的需要。

1、首页门户：通过首页门户展现用户所关心的个人、团队办公事项，可根据具体时期的事项的重要性进行板块的灵活分类。通过应用与流程的集成，为后续实现管理办公、集中管控与精细化管理打下基础。

2、行政办公：制定日常行政事务企业内部标准化流程，依托信息系统实现公司各项制度的有效落实，促使公司管理制度有效落地，提高流转效率，降低经营成本，防范管理风险。

3、人事管理：实现企业人力资源全生命周期管理，针对员工的入、转、调、离形成过程追踪，为企业人才发展与人事管理提供助力与支持。

4、财务管理：实现财务管理有效落地，各项业务与财务有机结合。解决了企业员工借款、报销、付款等事项的线上办理，财务管理信息化让单位领导层及时掌握单位运营情况，提供决策支撑。

5、公共服务：通过对通知公告、通讯录、事项审批直通车等功能的建立，实现企业员工对企业及各部门下发通知与资讯信息的快速掌握，及时了解相关工作动态。通过建立规范化的审批流程，与扁平化流程调整，大大减少了事项办理时间，直接提升了企业日常办公效率。

6、移动办公：通过智能设备实现日常业务的流程审批、通讯、通知公告、沟通等功能，提高企业办公的高效性与便捷性，解决工作的地域限制，实现随时随地办公。