经典案例

中国税务杂志社

发布时间:2018-09-03 13:00:12

— 公司情况 —

中国税务杂志社成立于1988年,是国家税务总局直属事业单位,主要负责《中国税务》、《税务研究》、《国际税收》的编辑、出版和发行工作,同时开展网络、影视宣传,提供发行、广告服务。

— 管理痛点 —

日常审批以线下为主,审批流程不规范,审批环节混乱,审批流转时间长、效率低。

缺少专业的人力资源管理系统,人力资源管理成本高、管理难度大。招聘、绩效考核、薪酬计算等工作全部人工完成,易出错、常存争议。

党建工作落实困难,信息发布不及时,历史资料全部纸质留档导致查询难度大。

缺少专业的移动办公平台,异地审批难、审批成本高、审批不及时,工作效率低下。

由于单位性质的特殊,在跨部门管理的过程中,人力资源需与财务模块有所区分,目前业财信息相互独立,无法做到信息的共享与整合。

企业数据无法互联互通,现有系统缺少与成熟系统的对接功能,数据无法集成,形成“信息孤岛”。因此需要通过一个管理平台集成,实现数据的无缝对接、共享互通。

— 解决方案 —

建设行政办公模块:利用信息系统灵活实用的工作流技术实现日常行政业务的管理,如信息门户、个人办公、公文管理、行政事务、合同管理、公告服务等,将日常办公业务行政有效规范,建立标准工作流。对于特殊审批流程设计多个流程审批线路,并固化审批节点,以此来标准化所有事项的审批流程。

建设人力资源管理模块:实现全社人力资源业务管理,建设人员档案、招聘、员工关系、工资薪酬、绩效评价与培训管理,实现人资数据的挖掘与分析,建立起体系完整的人力资源管理软件,为业务管理提供专业的管理条件。

建设党建工作模块:促进党建工作更好落实,提高党建工作信息化,包括党建、共青团、工会信息发布、查询和资料管理等功能模块,来满足企业党建模块的相关业务工作需求。

建设移动办公平台:开发手机APP软件,实现移动审批、新闻查看以及请假、出差等申请,以此提高企业办公的高效性与便捷性。

业财相交且互相独立:在综合管理的过程中,为保证业财独立性与特殊性,设计个性化的解决方案;如考虑企业的员工编号及排序的特殊性,建立独立的财务编号以及员工人事编号已满足人力资源的特殊管理,实现企业业财的独立性需求。通过久其EIP信息管理系统统一平台、数据共享等原则,实现了税务杂志社在业务流程、财务会计流程、管理流程的有机融合,建立了财务一体化信息处理流程。

系统集成与数据交互:提供统一平台化系统集成api接口,支持集成系统将与中国税务杂志社采编、发行系统集成,通过数据接口在系统形成统一展示,实现企业数据的互联互通。同时本系统也预留了通用的系统接口,便于杂志社未来进行业务拓展。

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