久其项目管理系统

平台介绍

Platform  introduction

久其项目管理系统以项目过程全面管控为核心,以规范流程为准则,以过程监管为保障,实现项目的管控决策、管理、执行一体化,做到事前有计划、事中有控制、事后有分析的项目全生命周期规范化管理,确保项目按计划和成本顺利执行。

背景需求

Platform  function

随着业务量的快速增长,传统项目管理从单一项目管理到项目群管理发展,其管理难度、及时性与准确性面临挑战。
传统项目过程的管理审批程序依靠线下方式进行,事项申请与审批流程过长,时效性不足,效率较低,相关审批痕迹难以得到准确记录和存档。
项目计划、预研、立项、执行、结项与后评价的项目规范管理制度无法有效落地,导致项目必要环节缺失或不规范。
项目的人工成本与资金成本缺少专业的方式,如不同成本的人工投入、不同事项的资金等,无法实时、准确地对项目成本进行分析。
从整体角度,需实现项目群的规范管理,涵盖项目编号、项目进展、项目权属、项目资产、风险管控、成果转化、查询分析等。
项目管理需通过有效方式实现与其他业务的有效整合,与合同执行、预算执行、财务报销、人员绩效等,实现从全局准确地生成分析报表和管理看板,为相关业务的管理、预警与决策提供支持。

产品架构

Product  structure

战略/规划 决策/计划 项目立项 采购物流 项目建设 资产移交 项目后评估
集团战略规划
年度目标
规划成果
计划上报编制
投资计划决策
年度投资计划
计划执行监控
投资监控分析
项目调研
项目预立项
项目可研
项目立项
项目设计
项目变更
采购需求
采购计划
合同管理
采购订单
采购付款
项目计划
项目设计
项目建设
项目初验
项目结算
项目终验
项目归档
工程转资
资产移交
项目审计登记
执行情况评估
达成目标评估
成本效益评估
项目评估分析

产品价值

Product  value

通过项目管理信息系统的成功建设,将项目相关的制度、流程、方法等要素实现有效落地,从而实现内部各项工作流程的流程化、标准化和规范化,满足各类人员对项目全过程信息管理的要求,为相关人员提供安全可靠、稳定准确、高效科学的信息化管理手段,有效提高项目管理的管理与应用效率。

  • 集成项目申报、项目立项、项目成员、专家资料库、经费管理、项目实施和成果管理,实现项目资源人、财、物的全面管理和项目滚动管理的全程跟踪。
  • 提供动态的实时控制和资料管理,对项目群进行集中管控,实现进展、经费、人员、成果的可视化动态分析,监控项目实施进度,防范风险。
  • 引领项目监管方式变革,协助领导和监管部门由“被动式处理”向“主动式管理”转变,实现对项目的多级联动式管理,保障项目的成功,实现项目资料的知识管理,实现项目成果与价值转换。