北京大学图书馆

发布时间：2021-10-29 17:00:00

— 单位概况 —

北京大学图书馆（Peking University Library）隶属北京大学，是中国最早的现代新型图书馆之一，被国务院批准为首批国家重点古籍保护单位，是一所现代化、综合性、开放式的研究型图书馆。

— 管理痛点 —

近年来，随着图书馆资源建设和服务的快速融合，用户需求的不断变化，北京大学图书馆图书资源的整合与管控能力，以及内部人员业务办理效率将面临更高的挑战，图书馆虽然已经建设了众多信息系统，但缺少统一的管控平台来支撑业务管控的整体管理需求。

在业财一体化平台建设以先，北京大学图书馆存在较多业务信息系统，各类信息系统孤立存在，未能有效衔接。缺少统一的行政审批系统，日常事务、合同和报销等各项业务以纸质单据方式线下审批，审批效率较低且不易归档。与上级单位（北京大学）相关管理系统的互联互通方面，未能实现数据接口的打通。在移动方面，亦缺少方便易用的移动办公平台，造成异地审批难、审批成本高、审批不及时，工作效率低下等问题。

资产管理方面，资产内部管理是北京大学图书馆的核心业务，尤其是图书资产，缺少先进系统实现各项资产的精细化管理，并缺少与北京大学资产系统、财政部、国管局等资产系统的对接。

财务管理方面，财务管理中的报销、付款、借款、回款等业务，均采用线下纸质单据流转，无法与预算完成关联闭合，财务数据与资产、合同等业务数据处于隔离状态，只能依靠下线财务人员手动做账，无法及时有效的进行准确的数据统计与分析。

— 解决方案 —

基于上述管理痛点，我司给出适合北京大学图书馆内部信息化管理，并能够有效改善当前痛点问题的管理信息化解决方案。

依托久其业财一体化平台，建立北京大学图书馆综合信息管理系统，实现行政办公、资产管理、财务管理、人力资源管理、合同管理等各项业务集中管理，通过APP实现线上线下一体化办公。

建设行政办公子系统：对全馆统一制定公文流转以及日常行政事务标准化流程，依托信息系统实现馆内各项制度的有效落实和切实执行。

建设资产管理子系统：实现全馆资产统一管理，重新梳理资产分类、资产编号，标记资产使用人、使用部门以及存放地。对总资产的总账、明细账进行动态统计，根据资产状态进行实时监控预警，实现全馆资产的线上集中管理。

建设财务管理子系统：建立经费与预算管控平台，对图书馆各部门中各项费用的支出情况进行管理和控制。实现费用报销全过程管理，加强预算控制，做到“事前控制、事中预警、事后分析”。

建设人力资源子系统：形成馆内人员档案，对员工的入、转、调、离，以及劳动合同的签订形成过程追踪，通过系统实现薪酬福利、绩效奖励等自动计算，形成全面的馆内人力资源全生命周期管理。

建设合同管理子系统：规范管理合同从录入、审批、归档、变更、借阅、数据分析的全过程管理。

建设移动办公平台：线上线下一体化办公，通过APP实现“随时随地”办公，实现移动审批、资讯查看以及请假、出差等申请，推动在馆与外出双重场景办公效率的提升。

— 项目价值 —

通过建立业财一体化管理系统，搭建了北京大学图书馆信息化系统资源集中管控平台，针对已建、在建与未建信息系统提供门户集成平台，在各个子系统之间形成数据流动，进行横纵打通，实现互联互通。各业务模块在一个平台上完成有机结合，数据充分共享，实现业务流程一体化、信息资源规范化、数据集中化的业财一体化管控，形成可传递、可共建的馆内资源库，依托数据的实时分析，形成馆内管理决策，提升馆内信息化综合水平。支撑北京大学图书馆在发展过程中，业务管控整体管理需求的支撑。