经典案例

和君集团

发布时间:2021-10-29 17:00:00

— 公司概况 —

和君集团创建于2000年春,先后在北京、上海成立总部,在赣南森林深处建立和君小镇。和君集团三大业务:咨询、资本和商学。三大业务形成一体两翼的格局:以咨询业务为主体、以资本业务和商学业务为两翼,通过“咨询+资本+人才”的综合服务实现客户价值倍增。曾荣获北京管理咨询公司综合实力排名第一、中国咨询业第一品牌等称号。

— 管理痛点 —

和君集团(以下简称集团)作为一个合伙人制公司,存在对各合伙人团队(以下简称团队)的人员情况、项目情况、合同情况、应收应付等信息获取不及时、统计不准确、数据来源复杂等问题。

目前集团信息化系统数据相对独立,各团队内部使用的管理工具不统一,不论集团层面还是团队层面数据无法通过线上整合,集团各部门与各团队项目管理脱节,不能及时了解各团队的运营情况。统计数据需要线下对接,或者翻看流程、合同、申请等资料进行整理。

各团队内部也存在对成员管理不清晰、项目执行进度时间不准确、项目财务成本控制、项目人员调整节点不及时等问题。特别是成本核算花费时间长、数据不准、统计不全、分配不明确,容易造成团队成员心里有情绪,产生财务纠纷。

希望能以互联网化的建设思路,满足集团化企业的内部管理,实现团队智慧式管理和服务,提升总部运营效率,提高团队项目管理效率,建设便捷、智能、高效的项目管理平台显的尤为重要。

— 解决方案 —

和君集团业财一体化管理平台建设内容分为六大板块:项目管理、资金管理、财务管理、核算管理、协同办公、人力资源。涵盖BPM、ERP、OA平台功能特性,以及个性化首页展示,灵活的WBS体系结构。

通过可定制化的功能组件,包含项目立项、项目跟踪、投标(建议书)、合同管理、预算定制、项目计划执行、结项管理、财务报销、薪酬体系、薪资发放、资金账户等功能。做到数据权限有效管控,业务流程指引明确,财务数据同步生成。

实现项目从立项开始,集团及团队有效跟踪项目签订过程,分析竞争对手数据,快速处理各类流程申请。结合财务管理中的报销、付款、回款、转账、薪资发放等执行数据关联,提供以集团、团队、个人、项目等多视角的账户管理功能,以及详细的流水管理,助力集团和团队分析各自需要的业财指标。再结合预算制定,将项目预期收益与实际执行情况作对比,帮助相关管理岗位及时调整决策。

项目一阶段实现财务信息化集中,上线财务管理、核算模块。统一财务部门核算入口、业务人员报销入口。

项目二阶段实现业务信息化集中及业财融合,上线项目管理、资金管理、协同办公、人力资源模块以及移动端,覆盖公司管理运营的全部业务,并以项目为主线贯穿整个业财板块。

— 项目价值 —

通过和君集团业务财务一体化平台的建设,实现集中核算、财务管理、报销管理、合同管理、销售管理、人力资源、统计查询、项目管理功能的集团管控;实时掌握项目与合同的签订情况,实现集团各部门对各个团队营业情况的实时统计。

实现团队智慧式管理和服务,建立集团多组织机构下的业财一体化集中管控模式,通过提升总部运营效率,解决了集团各部门对各合伙人(和系企业)的项目管理与各合伙人(和系企业)项目管理脱节的问题,提高团队项目管理效率。另一方面,项目预算管理是项目过程的核心,通过强调成本控制,让团队更清晰的了解利润结构,通过线上分配,缩减团队沟通成本,达到财务成本管理目标。

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